PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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OA办公系统软件开发功能需求说明及软件下载要点

一、引言

随着信息技术的飞速发展,企业对办公效率的要求越来越高。OA(Office Automation)办公系统作为一种集成了多种办公功能的软件,能够帮助企业实现信息共享、流程优化、提高工作效率。本需求说明旨在详细阐述OA办公系统的功能需求,并指导用户如何下载和使用该系统。

二、功能需求说明

1. 用户管理
- 用户注册与登录:支持用户自助注册和登录系统。
- 用户信息管理:允许管理员对用户信息进行增删改查。
- 角色权限管理:根据角色分配不同的权限,确保数据安全。

2. 文档管理
- 文档上传与下载:用户可上传和下载各类文档,支持多种文件格式。
- 文档分类与搜索:对文档进行分类管理,方便用户快速查找。
- 文档版本控制:记录文档的修改历史,支持版本回退。

3. 邮件管理
- 内部邮件发送与接收:支持发送和接收内部邮件,支持邮件群发。
- 邮件分类与搜索:对邮件进行分类管理,方便用户快速查找。
- 邮件提醒与通知:支持邮件提醒功能,确保重要邮件不被遗漏。

4. 日程管理
- 日程安排:用户可添加、修改和删除日程,支持提醒功能。
- 共享日程:支持共享个人日程,方便团队协作。
- 日程统计:提供日程统计功能,帮助用户合理安排时间。

5. 通讯录管理
- 联系人添加与编辑:用户可添加、编辑和删除联系人信息。
- 联系人分类:对联系人进行分类管理,方便查找。
- 联系人搜索:支持按姓名、电话、邮箱等方式搜索联系人。

6. 任务管理
- 任务创建与分配:管理员可创建任务并分配给指定用户。
- 任务进度跟踪:实时查看任务进度,确保项目按时完成。
- 任务提醒:支持任务提醒功能,避免任务延误。

7. 审批流程
- 流程定义:支持自定义审批流程,满足不同业务需求。
- 流程跟踪:实时查看流程进度,确保审批效率。
- 流程统计:提供流程统计功能,分析审批效率。

8. 报表统计
- 数据统计:对系统数据进行统计,生成各类报表。
- 报表导出:支持将报表导出为Excel、PDF等格式。
- 报表定制:用户可根据需求定制报表内容。

三、软件下载要点

1. 官方渠道下载
- 访问OA办公系统官方网站,下载最新版本的软件。
- 确保下载的软件来自官方渠道,避免下载到恶意软件。

2. 软件安装
- 下载完成后,双击安装包,按照提示完成安装。
- 安装过程中,请确保网络连接稳定,避免安装中断。

3. 激活与授权
- 安装完成后,根据提示输入授权码进行激活。
- 如无授权码,请联系软件供应商获取。

4. 系统配置
- 进入系统后,根据实际需求进行系统配置。
- 配置内容包括:用户管理、文档管理、邮件管理、日程管理等。

5. 软件升级
- 定期检查软件更新,确保系统安全稳定运行。
- 如需升级,请按照官方提供的升级教程进行操作。

四、源码与APP下载

1. 源码下载
- 部分OA办公系统提供开源版本,用户可访问开源社区下载源码。
- 下载源码后,可自行修改和优化系统功能。

2. APP下载
- 部分OA办公系统支持移动端应用,用户可在应用商店下载。
- 下载完成后,注册账号并登录,即可使用移动端功能。

五、结语

OA办公系统作为一种重要的企业信息化工具,能够帮助企业提高办公效率、降低运营成本。本需求说明详细阐述了OA办公系统的功能需求,并指导用户如何下载和使用该系统。希望本说明能为您的OA办公系统开发与应用提供有益参考。